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Par défaut lors de la première ouverture la fenêtre de filtre est présentée.




Filtrer


Le planning du personnel peut être filtré pour ne présenter qu'une partie des informations.

Pour cela, cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .


Zone

la liste contiendra

Service du personnel / Equipe

- Service du personnel : vous pourrez sélectionner les personnels présents dans le(s) service(s) sélectionné(s).

- Equipe : vous pourrez sélectionner les personnels faisant partie de l'équipe sélectionnée.

Tous

Tous les services ajoutés.

Ajouter

Ajouter un service à la liste.


Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.


Attention, par défaut aucun personnel n'est sélectionné, ouvrez la zone "Sélection" en dessous de la barre de menu pour cocher les noms des personnes à afficher.




Gestion de l'affichage du planning


Déplacez l'affichage du planning avec et situés de part et d'autre de la date.

Cliquez sur la date pour afficher le calendrier. Les jours fériés sont affichés en rouge.

Vous pouvez zoomer avec et dé-zoomer avec .


Sélectionnez la période affichée au moyen des onglets présents au dessus du planning : "Jour", "Semaine", "Mois", "Timeline semaine" ou "Timeline mois". Le chiffre précédant la période indique le nombre d'unités (par exemple "2 | semaine" présentera le planning du personnel sur deux semaines).


Si le planning n'est pas affiché en intégralité, vous pouvez le faire défiler en utilisant les barres de défilement en bas et à droite.


La liste des périodes de présence/absence applicables au planning sont présentées à gauche du planning, il est possible de les masquer en cliquant sur "Masquer la liste".

Pour les réafficher, cliquez sur le bouton en haut à gauche du planning.




Saisie du planning


Pour alimenter le planning des présences/absences, deux possibilités :


      • Appliquez des périodes types :
        • créez des périodes types dans la liste à gauche de la fenêtre. Cliquez sur "Ajouter" en dessous de période type, puis saisissez un libellé pour la période.
        • Définissez les plages de présence / absence en cliquant sur "Ajouter une plage". Un jour peut ensuite être dupliqué ou supprimé.
        • Appliquez les périodes définies au planning du personnel en les faisant glisser sur la journée de début de plage.
        • Une fois les périodes appliquées, vous pouvez glisser une période pour la déplacer ou faire un clic droit pour copier/modifier/supprimer la période.
      • Créez des périodes spécifiques :
        • Sélectionnez une plage sur le planning puis faites un clic droit pour "Créer" une période spécifique.
        • Le mode de fonctionnement est le même que pour la création d'une période type ci-dessus.
        • Cliquez sur "OK" pour appliquer la période à la plage définie.


Sélectionner une plage vous permet aussi de faire un clic droit pour :


      • "Modifier la sélection" : ouvre la plage sélectionnée pour modification.
      • "Supprimer la sélection" : vide la plage sélectionnée.
      • "Copier la sélection" / "Coller" : copie la plage sélectionnée pour pouvoir la coller ensuite.
      • "Dupliquer la sélection" : permet d'appliquer les périodes de la plage sélectionnée à un autre plage et/ou à d'autres personnels :
        • Entre deux dates : applique les périodes entre les deux dates sélectionnées.
        • Personnel : applique les périodes au planning du/des personnel(s) sélectionné(s).
        • Appliquer la création sur les jours fériés : ne pas tenir compte des jours fériés et appliquer les périodes quand-même.




Réinitialiser


Cliquez sur "Réinitialiser" pour supprimer les présences et absences du planning.

Sélectionnez ensuite :

      • Entre deux dates : les périodes présentes entre les deux dates définies seront supprimées.
      • Pour l'année : les périodes de l'année sélectionnée seront supprimées.
      • Personnel : la suppression s'appliquera au(x) personnel(s) sélectionné(s).


Cliquez sur "OK" pour confirmer la suppression.