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Filtrer


Cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Par défaut, le planning ne présente que les personnels du service correspondant au personnel actuellement connecté.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .



      • Service du personnel / équipe :

Vous pouvez supprimer un service en cliquant sur , ou ajouter un service en cliquant sur "Ajouter".

Il est ensuite possible de sélectionner les services actifs dans le filtre en cochant la case présente devant chacun d'entre eux.


      • Intervenants à afficher :

Sélectionnez les intervenants à afficher. Dans le cas où vous sélectionnez "Uniquement les sous-traitants du fournisseur", il faut aussi sélectionner un sous-traitant spécifique.


      • Voir les gammes :

Affiche sur le planning les BT provenant des gammes.

      • Les filtres peuvent être enregistrés en cliquant sur le bouton .
      • Vous pouvez modifier le nom d'un filtre en le sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur .
      • Si vous modifiez les paramètres d'un filtre sélectionné, enregistrez-les en cliquant sur .
      • Supprimez un filtre de la liste en le sélectionnant puis en cliquant sur .
      • Ajoutez un widget sur l'écran d'accueil correspondant au filtre sélectionné en cliquant sur .


Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.




Légende


Affiche la légende des couleurs utilisées pour représenter les interventions sur le planning.

Cliquez sur "OK" pour fermer cette fenêtre.





Gestion de l'affichage du planning


Déplacez l'affichage du planning avec et situés de part et d'autre de la date.

Cliquez sur la date pour afficher le calendrier. Les jours fériés sont affichés en rouge.

Vous pouvez zoomer avec et dé-zoomer avec .


Sélectionnez la période affichée au moyen des onglets présents au dessus du planning : "Jour", "Semaine de travail", "Semaine", "Mois", "Timeline jour" ou "Agenda". Le chiffre précédant la période indique le nombre d'unités (par exemple "2 | semaine" présentera le planning des intervenants sur deux semaines).


Si le planning n'est pas affiché en intégralité, vous pouvez le faire défiler en utilisant les barres de défilement en bas et à droite.


La liste des DI / BT à planifier est présentée à gauche du planning, il est possible de les masquer en cliquant sur "Masquer la liste".

Pour les réafficher, cliquez sur le bouton en bas à droite du planning




Créer un bon de travaux


Sélectionnez une période sur le planning d'un personnel au moyen d'un cliquer-glisser, faites un clic droit puis "Créer un bon de travaux".

Vous accéderez à la saisie d'un nouveau bon de travaux contenant une intervention planifiée correspondant à la période sélectionnée sur le planning.

Pour le détail de la saisie d'un bon de travaux, voir Créer un bon de travaux.




Saisir un compte rendu


Sélectionnez une période sur le planning d'un personnel au moyen d'un cliquer-glisser, faites un clic droit puis "Saisir un compte-rendu".

Vous accéderez à la saisie d'un nouveau compte rendu contenant une intervention réalisée correspondant à la période sélectionnée sur le planning.

Pour le détail de la saisie d'un compte rendu, voir Saisir un compte rendu.




Gestion des interventions


En agissant sur les interventions présentes sur le planning, il est possible de :


      • Déplacer l'intervention : en cliquant sur la vignette de l'intervention et en la faisant glisser sur une autre période ou sur le planning d'un autre personnel.
      • Modifier la durée de l'intervention : en cliquant sur la bordure du début ou de la fin de l'intervention et en faisant glisser pour redimensionner.


En faisant un clic droit sur l'intervention, il est aussi possible de :


      • Consulter le BT : consultez le BT dans lequel cette intervention est présente.
      • Modifier le BT : modifiez le BT dans lequel cette intervention est présente.
      • Créer le compte-rendu : créez le compte-rendu du BT dans lequel cette intervention est présente. Le détail de la saisie d'un compte-rendu est présenté au chapitre Saisir un compte rendu.
      • Copier l'intervention : cliquez sur "Copier l'intervention", puis cliquez droit sur une zone libre du planning pour "Coller l'intervention".
      • Modifier l'intervention : ouvre la fenêtre de saisie de l'intervention.
      • Supprimer l'intervention : supprime l'intervention sélectionnée (Attention, le BT dans lequel se trouvait l'intervention n'est pas supprimé).
      • Générer une demande de prix : génère une demande de prix attachée au BT dans lequel se trouve l"intervention.
      • Imprimer : vous pouvez générer un PDF présentant le BT ou l'ordre de service.




DI à accepter


Cliquez sur l'onglet "DI" à gauche du planning pour accéder à la liste des DI en attente.


Sélectionnez la DI à planifier puis glissez la sur le planning de l'intervenant, ou :

      • Cliquez sur pour inverser l'ordre de tri des demandes listées.
      • Cliquez sur pour rafraîchir la liste des demandes.
      • Cliquez sur pour modifier le filtre appliqué à la liste des demandes.
      • Cliquez sur pour passer la liste des demandes en pleine page.

Sélectionnez la DI à planifier puis cliquez sur "Planifier".

Choisissez la période du planning de l'intervenant auquel affecter la DI en surlignant la zone avec un cliquer-glisser.

Vous pouvez renouveler l'opération autant de fois qu'il y a d'interventions à planifier.

Une fois les interventions ajoutées, cliquez sur "Annuler" en dessous de "Planification en cours : Veuillez sélectionner une période ou annuler la planification." en bas de la page pour terminer la planification.




Bons à planifier


Cliquez sur l'onglet "BT" à gauche du planning pour accéder à la liste des BT à planifier.


Sélectionnez le BT à planifier et glissez le sur le planning de l'intervenant, ou :

      • Cliquez sur pour inverser l'ordre de tri des bons listés.
      • Cliquez sur pour rafraîchir la liste des bons.
      • Cliquez sur pour modifier le filtre appliqué à la liste des bons.
      • Cliquez sur pour passer la liste des bons en pleine page.

Sélectionnez le BT à planifier puis cliquez sur "Planifier".

Choisissez la période du planning de l'intervenant auquel affecter le BT en surlignant la zone avec un cliquer-glisser.

Vous pouvez renouveler l'opération autant de fois qu'il y a d'interventions à planifier.

Une fois les interventions ajoutées, cliquez sur "Annuler" en dessous de "Planification en cours : Veuillez sélectionner une période ou annuler la planification." en bas de la page pour terminer la planification.