La barre d'outils en haut de page peut ne pas afficher toutes les options présentées ici en fonction de la résolution de l'écran. Dans ce cas, vous trouverez à droite de la barre d'outils un bouton qui contient les outils non affichés.


Chaque topologie de la liste comporte à gauche du code et de la désignation un pictogramme indiquant l'état de la topologie selon son planning d'ouverture :

      • Par défaut, si aucune période n'est définie, la topologie est "en dehors d'une plage d'utilisation" symbolisée par .
      • Si une période de fonctionnement est définie à l'instant de la consultation, le symbole sera ("en marche").
      • Si une période d'arrêt est définie à l'instant de la consultation, le symbole sera ("arrêt prévu").
      • Si un temps d'arrêt saisi dans une demande d'intervention ou un bon de travaux est toujours en cours à l'instant de la consultation, le symbole sera ("En panne").


Pour afficher le niveau inférieur d'une topologie, cliquez sur .

Pour sélectionner une topologie, cliquez sur la désignation de la topologie.

Le cadre de la topologie sera alors de couleur bleue, et les outils de gestion de la topologie s'afficheront.


Vous pourrez alors :




Consulter

Accédez au contenu de la topologie en cliquant sur .

Cette page vous permet aussi de consulter la/les fiche(s) technique(s), les gammes de travaux, ainsi que les dix derniers bons de travaux associés à la topologie.


Par défaut seules les informations de base sont présentées, mais il est possible d'afficher le reste des champs de la topologie en cliquant sur "Informations supplémentaires".


Si vous disposez du module (en option), un onglet "Géolocalisation" vous permettra de consulter sur la carte l'emplacement de la topologie consultée.


Une fois la consultation terminée, vous pouvez revenir à la liste en cliquant sur le bouton "Retour" en bas de la page.




Modifier

Modifiez la topologie en cliquant sur .

Pour associer la topologie avec une famille fonctionnelle, accédez à la liste en cliquant sur . Sélectionnez la famille puis cliquez sur "OK".

Pour dissocier la topologie de la famille, cliquez sur . Notez qu'il n'est pas possible de dissocier la topologie d'une famille si une fiche technique existe et qu'elle est renseignée.

Si vous souhaitez changer la famille fonctionnelle d'une topologie qui possède une fiche technique renseignée, les deux familles doivent avoir la même fiche technique.


Cette page vous permet aussi de modifier le contenu de la/les fiche(s) technique(s).

Sélectionnez la caractéristique technique à modifier puis cliquez sur .

Il est aussi possible de consulter l'historique des valeurs d'une caractéristique technique en cliquant sur .


      • onglet "Gammes" : vous permet d'accéder à l'ajout / modification / suppression de gammes de travaux attachées à la topologie. Pour la gestion des gammes de travaux, voir le chapitre Créer une gamme de travaux.


      • onglet "10 derniers BT" : présente la liste des dix bons de travaux les plus récents associés à la topologie. Sélectionnez un BT puis cliquez sur "Consulter" ou "Modifier" pour y accéder.


Par défaut seules les informations de base sont présentées, mais il est possible d'afficher le reste des champs de la topologie en cliquant sur "Informations supplémentaires".


Si vous disposez de l'option, un onglet "Géolocalisation" vous permettra de localiser la topologie sur une carte.


Confirmez les modifications en cliquant sur le bouton "OK".




Rebuter / Restaurer


Lorsqu'une topologie n'est plus utilisée (par exemple : un véhicule cédé ou mis à la casse), il est possible de la mettre au rebut.

Sélectionnez la topologie concernée, puis cliquez sur .

Définissez la date de mise au rebut ainsi qu'un éventuel commentaire (raison de la mise au rebut) et cliquez sur "OK".


Une fois mise au rebut, la topologie n'apparaît plus dans la liste.

La mise au rebut d'une topologie aura aussi pour effet :

      • l'arrêt des gammes de travaux associées à cette topologie.
      • le refus des DI non encore acceptées et associées a cette topologie.


Pour voir les topologies rebutées, cliquez sur "Trier" dans la barre d'outils en haut de page et cochez la case "voir les topologies rebutées".

Les topologies rebutées apparaîtront en rouge.


Une topologie mise au rebut peut être remise en service. Sélectionnez la topologie rebutée, puis cliquez sur .

Définissez la date de restauration ainsi qu'un éventuel commentaire, puis cliquez sur "OK".

La topologie redevient active et sera affichée en noir.


L'historique des rebuts d'une topologie est accessible en sélectionnant la topologie puis en cliquant sur "Historique / Historique des rebuts" dans la barre d'outils en haut de page.




Supprimer

Pour supprimer une topologie, sélectionnez-la puis cliquez sur .

La suppression d'une topologie n'est pas possible si des interventions ont eu lieu ou si il y a des topologies filles.




Créer


Le menu "Créer" vous permet de :

      • Créer une DI : accédez à la fenêtre de création d'une demande d'intervention concernant la topologie actuellement sélectionnée.
      • Créer une gamme de travaux : accédez à la fenêtre de création d'une gamme de travaux attachée à la topologie actuellement sélectionnée.
      • Créer le compte-rendu : accédez à la fenêtre d'un nouveau compte-rendu attaché à la topologie sélectionnée.




Ajouter


Le menu "Ajouter" contient deux options :

      • Insérer au même niveau : ouvre la fenêtre de création de topologie au même niveau que la topologie actuellement sélectionnée.
      • Ajouter au niveau en dessous : ouvre la fenêtre de création de la topologie au niveau en dessous de la topologie actuellement sélectionnée.


Pour la description de la création d'une topologie, voir Créer une topologie.




Copier / Déplacer


Pour copier une topologie, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton "Copier" de la barre d'outils en haut de page :

      • Sélectionnez la topologie de destination (ou aucune topologie si vous souhaitez copier à la racine de l'arborescence).
      • Définissez une date de création.

Cliquez sur "OK" pour confirmer la copie.


Pour déplacer une topologie, la manipulation est la même.

Sélectionnez la topologie puis cliquez sur "Déplacer" dans la barre d'outils en haut de page :

      • Choisissez la topologie de destination (ou aucune topologie si vous souhaitez déplacer la topologie à la racine de l'arborescence)
      • Définissez la date du déplacement de la topologie.
      • Ajoutez éventuellement un commentaire.

Cliquez sur "OK" pour confirmer le déplacement.


La copie ou le déplacement d'une topologie inclut aussi les topologies filles, permettant ainsi de dupliquer / déplacer toute une branche de l'arborescence.


L'historique des déplacements d'une topologie est accessible en sélectionnant la topologie puis en cliquant sur "Historique / Historique des déplacements" dans la barre d'outils en haut de page.




Gammes


Sélectionnez une topologie puis cliquez sur le menu "Gammes" pour accéder aux options suivantes :

      • Démarrer : démarre les gammes disponibles (créées / suspendues) attachées à la topologie sélectionnée. Les gammes seront démarrées à la date du jour.
      • Suspendre : suspend les gammes démarrées attachées à la topologie.
      • Arrêter : arrête les gammes attachées à la topologie. L'arrêt des gammes est définitif, les gammes arrêtées ne peuvent pas être redémarrées.




Historique


Sélectionnez une topologie puis cliquez sur le menu "Historique" pour accéder aux options suivantes :

      • Historique des rebuts : affiche la liste des mises au rebut / restaurations de la topologie sélectionnée.
      • Historiques des déplacements : affiche la liste des déplacements de la topologie sélectionnée.
      • Historique des interventions : ouvre un nouvel onglet permettant de consulter l'historique des intervention de la topologie sélectionnée.




Nomenclature


Cliquez sur "Nomenclature" pour accéder à la nomenclature de la topologie actuellement sélectionnée.

Cliquez sur "Créer" pour ajouter une liaison article-topologie.

Sélectionnez l'article en cliquant sur , puis définissez la quantité de cet article présent sur la topologie.

Cliquez sur "OK" pour enregistrer la liaison.


Vous pouvez ensuite "Modifier" ou "Supprimer" une liaison article-topologie déjà en place si nécessaire.

Il est aussi possible de consulter directement la fiche article en cliquant sur "Consulter", par exemple pour vérifier la quantité de cet article actuellement disponible en stock.



Imprimer


  • les codes-barres :


Chaque topologie créée dispose d'un code barres, il est possible d'imprimer ces codes barres en cliquant sur "Imprimer les codes-barres".


    • Onglet "Sélectionner les topologies" :
      • Imprimer pour les topologies sélectionnées : les étiquettes code barres seront imprimées pour la liste de topologies sélectionnées dans la liste à droite de l'écran. Pour ajouter un élément à cette liste, sélectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur en haut de la liste.

Pour supprimer un élément de la liste de droite, sélectionnez-le puis cliquez sur .

      • Imprimer pour la topologie et ses sous-topologies : les étiquettes code barres seront imprimées pour la topologie sélectionnée ainsi que les topologies dépendantes. La liste de droite ne peut alors contenir qu'un seul élément.
      • Code : utilisez cette zone pour rechercher une topologie en utilisant tout ou partie de son code, le caractère "*" servant de joker.
      • Libellé : utilisez cette zone pour rechercher une topologie en utilisant tout ou partie de son libellé, le caractère "*" servant de joker.
      • Représentation : modifiez le mode de représentation utilisé pour rechercher une topologie dans la liste de gauche.
      • Tri : modifiez l'ordre de tri des topologies dans la liste de gauche.
      • voir les topologies rebutées : affichez ou non les topologies rebutées dans la liste de gauche.


    • Onglet "Format d'impression" :
      • Planche d'étiquettes : l'impression des étiquettes se fera sur des planches aux formats prédéfinis, voir "Format d'étiquettes" ci-dessous.
      • Étiquettes thermiques : l'impression des étiquettes se fera sur un rouleau d'étiquettes de type thermique (transfert ou thermique direct). Dans ce cas, les zones suivantes disparaîtront et vous pourrez choisir le format et le contenu des étiquettes dans une liste.
      • Disposition : sélectionnez la planche complète ou l'une ou l'autre des deux moitiés.
      • Format d'étiquettes : choisissez un format d'étiquettes normalisé (petites, moyennes, grandes).
      • Agencement de la première page : chaque bouton représente un emplacement pour une étiquette. Cliquez sur un bouton pour sélectionner ou dé-sélectionner un emplacement.
      • Inverser la sélection : permet d'inverser l'état des emplacement sélectionnés. Si vous souhaitez sélectionner uniquement la première étiquette en haut à gauche par exemple, dé-sélectionnez la, puis cliquez sur "Inverser la sélection".


Cliquez ensuite sur "Imprimer" pour générer le document PDF ou lancer l'édition sur l'imprimante thermique suivant l'option sélectionnée.



  • la fiche technique :


Génère un pdf contenant les détails de la fiche technique de la topologie actuellement sélectionnée.



  • l'arborescence :


Sélectionnez la topologie à partir de laquelle l'impression doit commencer. L'arborescence sera imprimée depuis cette topologie.

Vous pouvez aussi choisir l'ordre de tri et l'impression des nomenclatures (si elles sont définies).

Attention, l'impression contiendra au maximum 6 niveaux en dessous de la topologie sélectionnée.

Cliquez sur "OK" pour lancer la génération du pdf.