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Filtrer


La liste des inventaires peut être filtrée pour ne présenter qu'une partie des informations.

Pour cela, cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .


Zone

la liste contiendra

État

les inventaires correspondant aux états sélectionnés

Magasin

les inventaires attachés au magasin sélectionné


Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.




Consulter


Sélectionnez un inventaire dans la liste puis cliquez sur "Consulter".

Cliquez sur "OK" pour fermer l'inventaire.



Créer


Cliquez sur "Créer" pour ajouter un inventaire.


      • Magasin : sélectionnez le magasin à inventorier.
      • Rayon / Bloc / Étagère / Casier : emplacement à inventorier.
      • Famille : famille d'articles à inventorier.
      • Date début d'inventaire : définissez la date de début d'inventaire.
      • Libellé : désignation de l'inventaire (par exemple : "Inventaire annuel").


Cliquez sur "OK" pour confirmer la création de l'inventaire.




Modifier


Sélectionnez un inventaire dans la liste puis cliquez sur "Modifier".


      • Magasin : zone non modifiable indiquant le magasin sélectionné lors de la création de l'inventaire.
      • Inventaire commencé le : zone non modifiable indiquant la date de début d'inventaire.
      • Rayon / bloc / étagère / casier : zones non modifiables indiquant la partie du stock inventoriée.
      • Famille : zone non modifiable indiquant le groupe / famille / sous-famille inventorié.


Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un article à l'inventaire.


      • Article : sélectionnez l'article à ajouter. Il est possible de scanner le code-barres d'un article en utilisant par exemple une douchette usb.
      • Quantité : indiquez la quantité de l'article présente en stock. Il est possible de scanner le code-barres quantité en utilisant par exemple une douchette usb.
      • Intervenant : par défaut la zone est renseignée avec le personnel actuellement connecté. Modifiez-le si nécessaire.
      • Rayon / Bloc / Étagère / Casier : localisation de l'article (facultatif).


Cliquez sur "OK" en haut d'onglet pour enregistrer l'article.

Vous pouvez si besoin modifier une ligne article en cliquant sur ou la supprimer en cliquant sur .


Cliquez sur "OK" en pied de page pour enregistrer l'inventaire.




Supprimer


Sélectionnez un inventaire dans la liste puis cliquez sur "Supprimer".

Les inventaires clos ne peuvent pas être supprimés.




Clôturer


Une fois l'inventaire complet, vous devez le clôturer pour mettre à jour les quantités en stock.

Sélectionnez un inventaire en cours dans la liste puis cliquez sur "Clôturer".

Indiquez la date de clôture de l'inventaire puis cliquez sur "OK".




Imprimer


      • Imprimer l'inventaire : génère un fichier pdf présentant l'inventaire sélectionné. Sélectionnez le mode de tri de l'édition ("Liste des articles regroupés par groupe, famille, sous-famille" / "Liste des articles triés par code"), cochez la case "Imprimer la localisation" si vous souhaitez qu'elle soit affichée pour chaque article puis cliquez sur "OK".


      • Imprimer l'inventaire théorique : génère un fichier pdf présentant l'inventaire théorique pour un magasin. Sélectionnez le mode de tri de l'édition ("Liste des articles regroupés par groupe, famille, sous-famille" / "Liste des articles triés par code"), sélectionnez le magasin puis cliquez sur "OK".


      • Imprimer l'écart d'inventaire : génère un fichier pdf présentant l'écart d'inventaire pour l'inventaire sélectionné. Sélectionnez le mode de tri de l'édition ("Liste des articles regroupés par groupe, famille, sous-famille" / "Liste des articles triés par code"). Si nécessaire,vous pouvez aussi faire figurer pour chaque article la localisation en cochant "Imprimer la localisation", puis cliquez sur "OK".


      • Imprimer la liste des articles non inventoriés :  génère un fichier pdf présentant la liste des articles non présents dans l'inventaire sélectionné et attachés au magasin sur lequel a lieu l'inventaire.