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Filtrer


La liste des demandes de prix peut être filtrée pour ne présenter qu'une partie des informations.

Pour cela, cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .

Le filtre peut être remis à ses valeurs par défaut en cliquant sur "Réinitialiser".


Zone

la liste contiendra

Numéro

la demande de prix correspondant au numéro saisi

Site

les demandes de prix attachées au site sélectionné

Fournisseur

les demandes de prix passées chez le fournisseur sélectionné

Référence

les demandes de prix dont la référence contient le texte saisi

Utilisez le caractère * comme joker

Demandeur

les demandes de prix du demandeur sélectionné

Service

les demandes de prix dont le demandeur fait partie du service sélectionné

Section analytique

les demandes de prix contenant au moins une ligne article affectée à la section analytique sélectionnée

Chantier

les demandes de prix contenant au moins une ligne article affectée au chantier sélectionné

Marché

les demandes de prix rattachées au marché sélectionné

Mot-clé

les demandes de prix dans lesquelles figure le texte saisi

Période / Du / Au

les demandes de prix dont la date correspond à la période définie

Transférée

Oui : les demandes de prix transférées en commande ou en demande d'achat

Non : les demandes de prix non transférées en commande ou en demande d'achat

Les deux : toutes les demandes de prix


      • Les filtres peuvent être enregistrés en cliquant sur le bouton .
      • Vous pouvez modifier le nom d'un filtre en le sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur .
      • Si vous modifiez les paramètres d'un filtre sélectionné, enregistrez-les en cliquant sur .
      • Supprimez un filtre de la liste en le sélectionnant puis en cliquant sur .
      • Ajoutez un widget sur l'écran d'accueil correspondant au filtre sélectionné en cliquant sur .


Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.




Consulter


Sélectionnez une demande de prix dans la liste puis cliquez sur "Consulter".

Pour revenir à la liste des demandes de prix, cliquez sur "Retour".




Créer


Voir Créer une demande de prix.




Modifier


Sélectionnez une demande de prix puis cliquez sur "Modifier".

Pour une description des zones de saisie de la demande de prix, voir Créer une demande de prix.




Supprimer


Sélectionnez une demande de prix puis cliquez sur "Supprimer".

La possibilité de supprimer une demande de prix dépend de son état, par exemple une demande de prix transformée en commande ne peut pas être supprimée.




Copier


Sélectionnez une demande de prix puis cliquez sur "Copier".

Vous devrez alors définir un numéro interne (facultatif) et une nouvelle date de demande.

Par défaut, la demande est adressée au même fournisseur que la demande d'origine. Cliquez sur "Ajouter" pour adresser la demande à d'autres fournisseurs, cliquez sur pour supprimer un fournisseur destinataire.


Cliquez sur "OK" pour créer la/les copie(s) de la demande de prix, que vous pourrez ensuite modifier.

Pour le détail de la saisie d'une demande de prix, voir Créer une demande de prix.




Marquer comme envoyée


Dans le cas où la demande de prix n'est pas envoyée par mail depuis l'application mais par un autre moyen, il est possible de la sélectionner puis de la "Marquer comme envoyée". Vous pourrez ainsi suivre dans la colonne "Envoyée" l'état de vos demandes de prix.




Transférer en commande


Sélectionnez une demande de prix en attente dans la liste et cliquez sur "Transférer en commande".

Une commande correspondant à la demande de prix sera créée.




Transférer en DA


Sélectionnez une demande de prix en attente dans la liste et cliquez sur "Transférer en DA".

Une demande d'achat correspondant à la demande de prix sera créée.




Imprimer


Sélectionnez une demande de prix puis cliquez sur "Imprimer" pour générer le pdf correspondant.




Envoyer par e-mail


Sélectionnez une demande de prix puis cliquez sur "Envoyer par e-mail".

La zone "Destinataire" contiendra par défaut l'adresse de la fiche contact du destinataire de la demande de prix ou l'adresse de la fiche fournisseur. Dans le cas où aucune adresse n'est trouvée, vous pourrez la saisir.

L'onglet "Fichiers joints" contiendra la demande de prix au format pdf ainsi que ses éventuelles pièces jointes.

Cliquez sur "Envoyer" pour confirmer l'envoi.