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Filtrer


La liste des demandes d'achat peut être filtrée pour ne présenter qu'une partie des informations.

Pour cela, cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .

Le filtre peut être remis à ses valeurs par défaut en cliquant sur "Réinitialiser".


Zone

la liste contiendra

Numéro

la demande d'achat correspondant au numéro saisi

Numéro interne

la demande d'achat correspondant au numéro interne saisi

Numéro interne commande

la demande d'achat correspondant à la commande dont le numéro interne est saisi

Site

les demandes d'achat attachées au site sélectionné

Type

les demandes d'achat correspondant au type sélectionné

Fournisseur

les demandes d'achat passées chez le fournisseur sélectionné

Référence

les demandes d'achat dont la référence contient le texte saisi

Utilisez le caractère * comme joker

Demandeur

les demandes d'achat du demandeur sélectionné

Rédacteur

les demandes d'achat du rédacteur sélectionné

Service

les demandes d'achat dont le demandeur ou le rédacteur font partie du service sélectionné

Section analytique

les demandes d'achat contenant au moins une ligne article affectée à la section analytique sélectionnée

Chantier

les demandes d'achat contenant au moins une ligne article affectée au chantier sélectionné

Approbateur

les demandes d'achat approuvées par le personnel sélectionné

Marché

les demandes d'achat rattachées au marché sélectionné

Activité fournisseur

les demandes d'achat dont le fournisseur correspond à l'activité sélectionnée

Mot-clé

les demandes d'achat dans lesquelles figure le texte saisi

Date

les demandes d'achat dont la date correspond à la période définie

Transférée

Oui : les demandes d'achat transférées en commande

Non : les demandes d'achat non transférées en commande

Les deux : toutes les demandes d'achat

Extraite

Oui : les demandes d'achat extraites

Non : les demandes d'achat non extraites

Les deux : toutes les demandes d'achat

Avec investissement

les demandes d'achat contenant des lignes correspondant aux états sélectionnés

Etat

les demandes d'achat correspondant aux états sélectionnés


      • Les filtres peuvent être enregistrés en cliquant sur le bouton .
      • Vous pouvez modifier le nom d'un filtre en le sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur .
      • Si vous modifiez les paramètres d'un filtre sélectionné, enregistrez-les en cliquant sur .
      • Supprimez un filtre de la liste en le sélectionnant puis en cliquant sur .
      • Ajoutez un widget sur l'écran d'accueil correspondant au filtre sélectionné en cliquant sur .


Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.




Consulter


Sélectionnez une demande d'achat dans la liste puis cliquez sur "Consulter".

Pour revenir à la liste des demandes d'achat, cliquez sur "Retour".




Créer


Voir Créer une demande d'achat.




Modifier


Sélectionnez une demande d'achat puis cliquez sur "Modifier".

Pour une description des zones de saisie de la demande d'achat, voir Créer une demande d'achat.




Supprimer


Sélectionnez une demande d'achat puis cliquez sur "Supprimer".

La possibilité de supprimer une demande d'achat dépend de son état, par exemple une demande d'achat transformée en commande ne peut pas être supprimée.




Copier


Sélectionnez une demande d'achat puis cliquez sur "Copier".

Une nouvelle demande d'achat vous sera présentée, pré-remplie avec les informations de la demande d'origine.

Pour le détail de la saisie d'une demande d'achat, voir Créer une demande d'achat.




Transférer en commande


Sélectionnez une demande d'achat en attente dans la liste et cliquez sur "Transférer en commande".

Une commande correspondant à la demande d'achat sera créée.




Imprimer


Sélectionnez une demande d'achat puis cliquez sur "Imprimer" pour générer le pdf correspondant.




Envoyer par e-mail


Sélectionnez une demande d'achat puis cliquez sur "Envoyer par e-mail".

La zone "Destinataire" contiendra par défaut l'adresse de la fiche contact du destinataire de la demande d'achat ou l'adresse de la fiche fournisseur. Dans le cas où aucune adresse n'est trouvée, vous pourrez la saisir.

L'onglet "Fichiers joints" contiendra la demande d'achat au format pdf ainsi que ses éventuelles pièces jointes.

Cliquez sur "Envoyer" pour confirmer l'envoi.