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Filtrer


La liste des BT peut être filtrée pour ne présenter qu'une partie des informations.

Pour cela, cliquez sur "Filtrer" dans la barre d'outils en haut de page afin d'accéder aux paramètres du filtre.

Sélectionnez le contenu d'un paramètre en cliquant sur , annulez la sélection en cliquant sur .

Le bouton présent sur la zone topologie permet de déclencher la lecture d'un code barres si l'équipement sur lequel vous utilisez l'application comporte un appareil photo.


La zone "Topologie" permet de choisir si la saisie intuitive recherche dans la zone "Code" et/ou la zone "Désignation". Pour cela, deux boutons sont disponibles en dessous à gauche de la zone de saisie :

Ils peuvent être sélectionnés individuellement pour cibler la recherche.


Par défaut, toutes les zones de filtrage ne sont pas présentées, mais vous pouvez les sélectionner en cliquant sur .

Choisissez alors entre le filtre "Complet" ou "Personnalisé".

Dans le cas d'un filtre personnalisé, vous pouvez sélectionner les zones sur lesquelles filtrer en cliquant sur le bouton "Ajouter" ou retirer toutes les zones en  cliquant sur le bouton "Effacer".


Le filtre peut être remis à se valeurs par défaut en cliquant sur "Réinitialiser".


Zone

la liste contiendra

Numéro

le BT correspondant au numéro saisi

Mot clé

les BT contenant le(s) mot(s) clé(s) saisi(s)

Numéro interne

le BT correspondant au numéro saisi

État

les BT correspondant au(x) état(s) coché(s)

Date

les BT correspondant à la période sélectionnée

Selon les dates de

les bornes de date seront appliquées aux dates sélectionnées.

Inclure les bons en retard

inclut les BT non réalisés en plus de ceux correspondant à la période sélectionnée

Topologie

les BT attachés à cette topologie

Rechercher dans l'arborescence

les BT attachés à la topologie plus ceux associés aux topologies filles de la topologie sélectionnée

Prendre en compte le déplacement des topologies

les BT attachés aux topologies présentes aux dates sélectionnées

Type de travaux

les BT correspondant au(x) type(s) de travaux sélectionné(s)

Arrêt topologie

Avec et sans : tous les BT

Avec : uniquement les BT avec un arrêt saisi

Sans : uniquement les BT sans arrêt saisi

Issus d'une gamme

Oui : uniquement les BT provenant d'une gamme. Si vous sélectionnez une gamme dans la zone de droite, vous n'aurez que les BT provenant de cette gamme

Non : uniquement les BT ne provenant pas d'une gamme

Les deux : tous les BT

Chantier

Oui : uniquement les BT attachés à un chantier. Si vous sélectionnez un chantier dans la zone de droite, seuls les BT attachés à ce chantier apparaîtront

Non : uniquement les BT qui ne sont pas attachés à un chantier

Les deux : tous les BT

Demandeur

les BT attachés au demandeur sélectionné

Responsable

les BT attachés au responsable sélectionné

Intervenant

les BT attribués ou réalisés par l'intervenant sélectionné

Service de l'intervenant

les BT dont au moins un intervenant est attaché au service sélectionné

Rechercher dans l'arborescence

les BT dont au moins un intervenant est attaché au service sélectionné ou aux services en dessous

Service demandeur

les BT provenant du service demandeur sélectionné

Rechercher dans l'arborescence

les BT provenant du service demandeur sélectionné et des services en dessous

Service destinataire

les BT destinés au service sélectionné

Rechercher dans l'arborescence

les BT destinés au service sélectionné ainsi qu'aux services fils

Famille fonctionnelle

les BT attachés à une topologie appartenant à la famille fonctionnelle sélectionnée

Rechercher dans l'arborescence

les gammes associées à la famille fonctionnelle sélectionnée ainsi que celles associées aux sous-familles

Symptôme

les BT dont le symptôme correspond à celui sélectionné

Cause

les BT dont la cause correspond à celle sélectionnée

Remède

les BT dont le remède correspond à celui sélectionné

Sous-traitant

les BT dans lesquels le sous-traitant sélectionné est intervenu

Criticité topologie

les BT attachés aux topologies correspondant au niveau de criticité sélectionné

Nature des travaux

les BT correspondant à la nature de travaux sélectionnée

Section analytique

les BT correspondant à la section analytique sélectionnée

Contrat

les BT attachés au contrat sélectionné

Site

les BT attachés au site sélectionné

DI acceptée par

les BT provenant d'une DI acceptée par le personnel sélectionné

Champs paramétrables

si vos BT contiennent des champs paramétrables, ils seront présentés dans cette section


      • Les filtres peuvent être enregistrés en cliquant sur le bouton .
      • Vous pouvez modifier le nom d'un filtre en le sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur .
      • Si vous modifiez les paramètres d'un filtre sélectionné, enregistrez-les en cliquant sur .
      • Supprimez un filtre de la liste en le sélectionnant puis en cliquant sur .
      • Ajoutez un widget sur l'écran d'accueil correspondant au filtre sélectionné en cliquant sur .
      • Il est possible d'alterner l'affichage PC et l'affichage adapté aux téléphones en cliquant sur .



Cliquez ensuite sur "OK" pour appliquer le filtre.


Deux zones de recherche sont disponibles au-dessus de cette liste :

      • en haut à gauche : le texte saisi sera recherché dans l'intégralité des données disponibles.
      • en haut à droite : le texte saisi sera recherché dans la liste affichée (filtrée).


Calcul du retard :

      • Si le BT est "A planifier" : retard = date du jour - date de début prévue (onglet "Planification" du BT).
      • Si le BT est "A réaliser" : retard = date du jour - date de la première intervention prévue du BT.
      • Si le BT est "En cours" : pas de retard calculé.




Créer


  • Un bon de travaux : pour la description de la création d'un bon de travaux, consultez Créer un bon de travaux.
  • Le compte-rendu : ouvre le compte-rendu du BT sélectionné. Pour savoir comment saisir un compte rendu, consultez Saisir un compte rendu.




Consulter


Sélectionnez un BT dans la liste puis cliquez sur "Consulter" :

  • Le BT : ouvre le BT en consultation
  • La commande n° NNNN : ouvre la commande portant le numéro indiqué en consultation (lorsqu'une commande associée au BT existe).


Cliquez ensuite sur "Retour" pour revenir à la liste.




Modifier


Sélectionnez un BT dans la liste puis cliquez sur "Modifier" pour accéder à son contenu.


Il est possible de modifier plusieurs BT en une fois en les sélectionnant. Vous pourrez alors modifier :


      • dans l'onglet "Général" : les zones "Service destinataire", "Responsable", "Nature des travaux"
      • dans l'onglet "Planification" : la "Date de début" et la "Date de fin prévue", ainsi qu'ajouter / modifier / supprimer des interventions.
      • dans l'onglet "Champs paramétrables" : le contenu des champs paramétrables s'ils ont été définis.


Cette opération n'est possible qu'avec une sélection de 50 bons de travaux à la fois.


Pour la description des zones de saisie du BT, consultez Créer un bon de travaux.


Cliquez sur "OK" en pied de page pour enregistrer les modifications.




Supprimer


Sélectionnez un BT dans la liste puis cliquez sur "Supprimer".

Le bon de travaux ne pourra pas être supprimé s'il est dans l'état réalisé ou validé.




Copier


Sélectionnez un BT dans la liste puis cliquez sur "Copier" pour créer une copie de ce bon de travaux.




Imprimer


  • Imprimer : génère un pdf contenant l'impression du/des BT sélectionné(s).
  • L'étiquette de validité : génère un pdf contenant l'étiquette à apposer sur l'équipement pour le suivi de la gamme de travaux (ne fonctionne que pour les BT issus de gammes).
  • La liste des bons de travaux : génère un pdf contenant la liste des BT.
  • Le rapport de visite : génère un pdf correspondant au rapport de visite du BT sélectionné.




Réaliser


Sélectionnez un ou plusieurs BT dans la liste puis cliquez sur "Réaliser" pour passer le(s) BT dans l'état "Réalisé".

Définissez la date/heure de réalisation et cochez la case "Marquer les interventions comme réalisées" si vous souhaitez que les interventions planifiées dans le BT soient marquées comme réalisées.


Vous pouvez aussi créer automatiquement une intervention en cochant "Nouvelle intervention réalisée" :

      • Sélectionnez l'intervenant
      • Définissez le temps d'intervention sous la forme HH : MM

L'intervention sera créée pour se terminer à la date de réalisation spécifiée en haut de la fenêtre.


La date de réalisation du BT sera la date saisie uniquement si le BT ne contient pas d'intervention réalisée.

Cliquez sur "OK" pour confirmer la réalisation.



Valider


Sélectionnez un ou plusieurs BT dans la liste puis cliquez sur "Valider" pour passer le(s) BT dans l'état "Validé par le responsable".

Un message d'alerte vous demande alors de confirmer la validation.


Si le bon de travaux contient des mouvements articles, il vous sera proposé d'alimenter la nomenclature (liaison article-topologie) si ce lien n'existe pas déjà.


Attention, un bon de travaux validé ne peut plus être modifié. Seuls les utilisateurs ayant le droit de "Dévalider" pourront modifier l'état du bon.

Cliquez sur "OK" pour confirmer la réalisation.



Dévalider


Sélectionnez un dans la liste puis cliquez sur "Dévalider" pour revenir de l'état "Validé par le responsable" à l'état "Réalisé". Vous devez dévalider les BT un par un.




Rétrograder l'état du bon


Sélectionnez un BT puis cliquez sur "Rétrograder l'état du bon" pour revenir de l'état "Réalisé" à l'état antérieur. Vous devez rétrograder les BT un par un.



Envoyer par e-Mail


Sélectionnez un BT puis cliquez sur "Envoyer par e-Mail" pour envoyer le bon.

Par défaut les adresses mail des intervenants présents dans le bon vous seront proposées, vous pouvez sélectionner "Autre" pour saisir vous-même la/les adresse(s) du/des destinataire(s).


Attention, si vous sélectionnez "Autre" les pièces jointes du BT ne seront pas ajoutées au mail (dans un but de confidentialité, afin d'éviter l'envoi accidentel de documents).




Rapprocher DI / BT


Cet outil vous permet d'associer un BT avec une DI existante.

Seules les DI "En attente" peuvent être rapprochées avec un BT et la topologie de la DI et du BT doivent être identiques.


Sélectionnez le BT à rapprocher puis cliquez sur "Rapprocher DI/BT".

Sélectionnez la DI avec lequel associer le BT puis cliquez sur "OK" et confirmez l'association entre la DI et le BT.